Whistleblowing system

Klokkenluidersregeling van Yaskawa

Terwijl de Richtlijn (EU) 2019/1937 en de implementatie ervan in lokale wetgeving voor vele bedrijven aanvullende verplichtingen oplegden, was er slechts een minimum aan wijzigingsvereisten nodig in het klokkenluiderssysteem van Yaskawa.

Yaskawa blijft integriteit en betrouwbaarheid benadrukken als bedrijfswaarden. Hiermee bevestigen we dat klokkenluiders die te goeder trouw hun waarnemingen over wetsovertredingen melden, van harte welkom zijn. Met jouw waarneming als bron van informatie stimuleer je ons continue verbeteringsproces. Het spreekt voor zich dat ons geen-vergeldingsbeleid van toepassing is. Eigen medewerkers kunnen hun bezorgdheden intern delen; tegelijkertijd kunnen ook externe partijen van zakenpartners of leveranciers zaken rapporteren.

Tot nu toe verandert er niet veel ten gevolge van de nieuwe wetgeving. De mogelijkheid om te rapporteren aan het Europese hoofdkantoor, waar een onafhankelijk team bestaande uit de Yaskawa Chief Compliance Officer, de Group Compliance Officer en de HR Director je waarnemingen zal onderzoeken, blijft ongewijzigd. Deze directe rapportagelijn biedt je de mogelijkheid om direct de plek te bereiken waar juridische waarnemingen op groepsniveau kunnen worden afgehandeld.

Als wijziging aan het oude systeem hebben onze groepsmaatschappijen met meer dan vijftig medewerkers nu ook een lokale rapportagelijn. Voor meldingen met een lokale impact kan een directe communicatielijn efficiënter zijn. Bij deze kanalen onderzoekt een lokaal onderzoeksteam je meldingen. In Duitsland wordt jouw melding aan de lokale communicatielijnen eerst ontvangen door een ombudsman die je bericht doorstuurt naar de verantwoordelijken. Als klokkenluider kun je het meldingskanaal naar eigen goeddunken kiezen.

Het identificeren van inbreuken op naleving is op het eerste gezicht moeilijk. Als het verantwoordelijke onderzoeksteam meer informatie nodig heeft, nemen we contact met jou op via de beveiligde inbox. Hetzelfde geldt als een melding niet kon worden aangemerkt als relevant voor de naleving. In dat geval informeren we je en bevelen een ander contactpunt aan om je bezorgdheid indien mogelijk te behandelen.

Bij elke communicatielijn worden meldingen tijdig beantwoord en kun je ervoor kiezen om anoniem te blijven of ons je contactgegevens verstrekken. Alle onderzoeksteams waarborgen je anonimiteit en verplichten zich tot vertrouwelijkheid.

Toegang tot het klokkenluiderssysteem is mogelijk via verschillende communicatiekanalen:

Een internetplatform

Een app voor mobiele apparaten

Een telefoonnummer

Voor de afdelingen Drives, Motion, Control en Robotics in Duitsland

Neem rechtstreeks contact op met de ombudsman via e-mail ombudsmann-yaskawa@sws-p.de of telefonisch op  +49 99 13 79 17 52 97 of via het internetplatform door in het vervolgkeuzemenu te kiezen voor:

Yaskawa Germany – Drives, Motion, Control of

Yaskawa Germany - Robotics

Beide menu's zijn rechtstreeks verbonden met de ombudsman.

Alle rapporten worden doorgestuurd naar een gesloten platform dat buiten de Yaskawa-netwerken wordt gehost. Vertalingen worden gemaakt door een beëdigd vertaalbureau direct in het zaaknummer dat je hebt geopend. Er worden geen gegevens gedeeld via andere systemen.

Met al deze maatregelen kunnen we je een veilig platform bieden om je communicatie te delen.

De Yaskawa-onderzoeksteams kijken ernaar uit om te communiceren met jou.